Aviso de Privacidad | MILLA ABOGADOS

Responsable y canal de contacto

Yohualli Emiliano García Milla, quien opera bajo el nombre comercial MILLA ABOGADOS, es responsable del tratamiento de los datos personales recabados mediante este sitio web, sus formularios y los canales institucionales de la firma.

Actualmente la atención se presta exclusivamente por medios digitales y la firma no cuenta con instalaciones abiertas al público. Las comunicaciones relacionadas con privacidad y datos personales se reciben en socios@millabogados.com. Este apartado se actualizará cuando exista una oficina propia habilitada como domicilio de la firma.

Datos personales que podemos recabar

Dependiendo del canal y de la naturaleza de tu solicitud, podremos tratar las siguientes categorías de información:

Datos de identificación y contacto: nombre, correo y teléfono.
Datos relacionados con la solicitud: materia, tipo de mensaje, hechos, fechas, autoridades, contrapartes, documentos disponibles y resultado buscado.
Datos de agenda: fecha, horario, persona destinataria y tema de la videollamada, estado de confirmación, enlace de acceso y cambios o cancelaciones solicitados.
Preferencias de comunicación: autorización opcional para recibir acuses y actualizaciones mediante WhatsApp.
Datos profesionales, corporativos, jurídicos, patrimoniales o financieros cuando sean indispensables para evaluar o prestar un servicio solicitado.
Datos técnicos estrictamente necesarios para seguridad, continuidad y prevención de abuso del sitio.
Evidencia de firma electrónica: correo verificado mediante código de un solo uso, nombre y carácter del firmante, manifestaciones de consentimiento, firma mecanografiada o trazo manuscrito, fecha y hora, huellas criptográficas del documento y registros técnicos seudonimizados de auditoría.

Datos sensibles y documentos.

Los formularios iniciales no están diseñados para recibir contraseñas, identificaciones completas, expedientes, datos de salud u otra información sensible. Si la naturaleza de un asunto exige tratar datos sensibles, se solicitarán únicamente los indispensables y, cuando corresponda, se habilitará un mecanismo adicional de consentimiento y recepción segura.

Finalidades del tratamiento

La información se utiliza para finalidades primarias y necesarias:

Identificar y responder a la persona solicitante.
Registrar la solicitud y generar un folio de seguimiento.
Conocer el contexto inicial y clasificar la materia del asunto.
Realizar una revisión preliminar de viabilidad y conflicto de interés.
Coordinar, confirmar y dar seguimiento a videollamadas.
Enviar acuses, avisos operativos, invitaciones de calendario, enlaces de videollamada y cambios de estado por correo y, cuando exista autorización, por WhatsApp.
Atender sugerencias, solicitudes de seguimiento y propuestas de alianza.
Preparar, formalizar y administrar una eventual relación de prestación de servicios jurídicos, cuando sea aceptada por ambas partes.
Crear, enviar y gestionar solicitudes de firma electrónica; verificar el control de acceso por correo; vincular cada firma con el documento presentado; y conservar evidencia de integridad, consentimiento, rechazo, finalización y auditoría.
Cumplir obligaciones legales, contractuales, administrativas, fiscales, profesionales y de seguridad de la información.

No utilizamos los datos enviados mediante estos formularios para publicidad masiva ni para elaborar perfiles comerciales sin una autorización separada. El envío de información no implica aceptación del asunto ni crea por sí solo una relación abogado–cliente.

Encargados y transferencias

La firma puede apoyarse en proveedores de infraestructura, alojamiento, base de datos, correo, agenda, videollamada, mensajería y seguridad que tratan información por cuenta del responsable y bajo instrucciones de confidencialidad. Para operar estos canales podrán intervenir OpenAI Sites y Cloudflare en alojamiento y base de datos; Resend en correo transaccional; Cal.com y los calendarios o sistemas de videollamada que se conecten a la agenda; y Meta Platforms para mensajes de WhatsApp autorizados. Estos proveedores no están autorizados por la firma para utilizar los datos con finalidades publicitarias propias.

Los datos podrán comunicarse a autoridades competentes, órganos jurisdiccionales, fedatarios, peritos, corresponsales u otros profesionales cuando resulte necesario para cumplir una obligación jurídica, formalizar una relación, procurar o administrar justicia, o reconocer, ejercer o defender un derecho. Cuando una transferencia requiera consentimiento, éste se solicitará antes de realizarla. MILLA ABOGADOS no vende ni comercializa datos personales.

Derechos ARCO, revocación y limitación

Puedes solicitar acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de tus datos; revocar el consentimiento cuando resulte procedente, o pedir que se limite su uso o divulgación. Envía tu solicitud a socios@millabogados.com con el asunto “Derechos ARCO” e incluye:

Nombre completo y medio para recibir notificaciones.
Derecho que deseas ejercer y descripción clara de tu solicitud.
Datos o interacción que permitan localizar la información.
Elementos para acreditar identidad o representación. Por seguridad, no adjuntes una identificación completa en el primer mensaje; te indicaremos el canal adecuado para verificarla.

Comunicaremos la determinación dentro del plazo legal de veinte días hábiles y, si resulta procedente, se hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes. Los plazos podrán ampliarse una sola vez cuando las circunstancias lo justifiquen. El ejercicio de estos derechos es gratuito, salvo costos permitidos de reproducción o envío.

Seguridad, confidencialidad y conservación

Aplicamos medidas administrativas y técnicas razonables para proteger la información contra pérdida, alteración, acceso, divulgación o tratamiento no autorizado. El acceso se limita a quienes necesitan intervenir en la atención y están sujetos a deberes de confidencialidad.

En los flujos de firma, la dirección de red y el identificador del navegador se transforman en huellas criptográficas antes de conservarse. El trazo manuscrito se utiliza únicamente como manifestación de firma y no para reconocimiento facial, prueba de vida ni identificación biométrica automatizada.

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud, determinar responsabilidades, cumplir obligaciones legales o contractuales y defender derechos. Al concluir esas finalidades, se bloquearán y suprimirán conforme a los plazos aplicables y a los procedimientos internos de conservación.

Si proporcionas datos de terceras personas, declara que cuentas con una base legítima para hacerlo y evita compartir información innecesaria, en especial datos de niñas, niños o adolescentes.

Tecnologías del sitio y cambios al aviso

El sitio puede utilizar tecnologías técnicas indispensables para seguridad, disponibilidad, prevención de abuso y funcionamiento de los formularios. No se utilizan actualmente cookies publicitarias para crear perfiles de navegación. Los enlaces privados de gestión de citas funcionan como credenciales de acceso: deben conservarse de forma confidencial y permiten consultar, reprogramar o cancelar únicamente la solicitud asociada.

Este aviso podrá actualizarse por cambios legales, operativos o tecnológicos. La versión vigente y su fecha de actualización se publicarán permanentemente en esta página; cuando un cambio modifique sustancialmente las finalidades o condiciones del tratamiento, se solicitará el consentimiento que resulte aplicable.

Marco principal: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Consulta eltexto vigente .

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